Lignes directrices pour les subventions d’événements et de performance
DATE LIMITE: 6 juillet, à 16:00, 2025
À PROPOS LE SUBVENTION D’ÉVÉNEMENTS ET DE LA PERFORMANCE:
Lisez attentivement les lignes directrices et les conditions de la subvention de projet ARTicipez avant de remplir la demande. Utilisez les lignes directrices comme référence lorsque vous remplissez la demande.
La subvention ARTicipez pour les événements et les performances soutient les activités et les présentations artistiques tournées vers le public au Centre des Arts Shenkman. Les candidats peuvent demander jusqu’à 3000 $ de financement (en plus des 5 000 $ de soutien en nature du Centre des Arts Shenkman, y compris la location et la dotation en personnel). Jusqu’à 4 projets seront subventionnés dans cette catégorie.
Le programme accordera la priorité aux projets d’artistes et de groupes artistiques qui s’identifient comme Premières nations, Inuits, Métis, Noirs, personnes de couleur, 2SLGBTQ+, nouveaux arrivants, immigrants, réfugiés, personnes âgées, personnes handicapées, francophones et résidents ruraux qui présentent une demande au programme.
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ADMISSIBILITÉ
CANDIDATS ADMISSIBLES
Les candidats principaux doivent être établis dans la région d’Ottawa/Gatineau, incluant les Premières Nations Pikwàkanagàn et Kitigan Zibi, et ils doivent avoir comme mandat de présenter de la programmation artistique ou ils doivent avoir une pratique artistique.
LES CANDIDATS DOIVENT FAIRE PARTIE D’AU MOINS UN DES CATÉGORIES SUIVANTES:
- Organisation artistique incorporée, à but non lucratif
- Collectif artistique non incorporé (un groupe de deux artistes ou plus qui sont actifs dans leur discipline)
- Artiste individuel
Dans le cas d’un projet collaboratif, un groupe de deux artistes ou plus, une seule demande est nécessaire et elle doit être soumise par le candidat principal. Ce n’est pas obligatoire que les collaborateurs soient établis dans la région d’Ottawa/Gatineau pourvu que le candidat principal soit un artiste de la région. Si la demande est acceptée, le candidat principal sera responsable du respect des exigences en ce qui concerne la subvention, la budgétisation, la réalisation du projet et la production de rapports.
PROJETS ADMISSIBLES
- Festivals publics, performances ou vitrines
- Présentations publiques, projections ou rassemblements
- Les projets doivent avoir lieu entre septembre 2025 et mai 2026.
*Veuillez communiquer avec le personnel d’Arts Ottawa si vous avez des questions sur l’admissibilité d’un projet.
LES CANDIDATS NON ADMISSIBLES
- Les artistes et/ou les organismes artistiques dont les rapports pour les subventions ARTicipez précédentes sont en retard ou incomplets
- Les organismes non artistiques (organismes dont le mandat principal n’est pas lié aux arts)
- Les organismes et entreprises à but lucratif Les partis politiques
- Les organismes gouvernementaux ou les sociétés d’État
- Les partenaires artistiques résidents du Centre des Arts Shenkman, y compris les membres du conseil d’administration et du personnel d’Arts Ottawa
- Les jurés participants ou les pairs évaluateurs du Programme de subventions ARTicipez.
PARMI LES PROJETS INADMISSIBLES, ON RETROUVE
- Les projets qui ne se déroulent pas ou n’utilisent pas les espaces du Centre des Arts Shenkman
- Les projets qui se déroulent entre septembre 2025 et mai 2026
- Les entreprises à but lucratif Les événements et activités non artistiques
- Le développement de nouvelles œuvres ou d’événements et/ou de spectacles non destinés au public (voir le volet C&D ici)
- Les projets qui font partie de la programmation ou des activités des partenaires artistiques résidents du Centre des Arts Shenkman
LA PRIORITÉ SERA ACCORDÉE AUX PROJETS
- Les projets d’artistes et de groupes en quête d’équité qui s’identifient comme des membres des Premières nations, des Inuits, des Métis, des Noirs, des personnes de couleur, des 2SLGBTQ+, des immigrants, des réfugiés, des nouveaux arrivants, des personnes âgées, des personnes handicapées, des francophones et des résidents ruraux
- Les événements et/ou les spectacles qui peuvent générer ou attirer des publics au Centre des Arts Shenkman
- Les œuvres et/ou les spectacles originaux.
DÉPENSES ADMISSIBLES
Seules les dépenses directement liées au projet sont éligibles. Une liste complète des dépenses éligibles et non éligibles se trouve dans la FAQ et la section budget du formulaire de candidature.
EXIGENCES LIÉES À LA DEMANDE
Téléchargez le dossier de candidature qui se trouve en haut de la page. Lisez attentivement toutes les instructions et répondez à toutes les questions de la demande ainsi qu’au formulaire de budget. Envoyez votre dossier de candidature final et les documents d’appui par courriel à articipez@artsottawa.ca. Vous recevrez une confirmation lorsque nous aurons reçu votre demande.
Date limite de dépôt des candidatures : 6 juillet 2025 16 heures
Votre candidature pour les événements et les spectacles doit comporter deux éléments :
- Le formulaire de candidature complété avec le budget
- Le matériel de soutien (joint à votre candidature)
Les projets doivent avoir lieu au Centre des Arts Shenkman entre septembre 2025 et mai 2026. Les projets en retard peuvent faire l’objet d’un remboursement de la subvention. Les dates exactes seront déterminées par le personnel du Centre des Arts Shenkman et le candidat retenu après réception de la subvention.
Pour plus d’informations sur les espaces du Centre des arts Shenkman
Les candidatures enregistrées (audio/vidéo) sont également acceptées et nous encourageons les candidats à contacter le responsable du programme pour toute disposition supplémentaire en matière d’accessibilité.
MATÉRIEL DE SOUTIEN
Les candidats doivent soumettre du matériel d’appui qui sera examiné par le comité d’évaluation par les pairs. Le matériel d’appui doit démontrer le travail et les réalisations antérieures du candidat dans la mesure où ils sont liés à la demande. Il peut s’agir de photos, de vidéos, de liens ou d’autres documents relatifs à des activités passées ou proposées. Il est important que tous les documents soient étiquetés avec une description de leur contenu.
FORMULAIRE BUDGÉTAIRE
Tous les candidats sont tenus de remplir un budget détaillé dans leur formulaire de demande, décrivant l’allocation de la subvention, toute source de financement supplémentaire et les coûts de réalisation du projet. Les coûts de l’assurance responsabilité civile des bénéficiaires de subventions seront couverts par Arts Ottawa et il n’est pas nécessaire de les inclure dans leur budget.
Veuillez consulter cette liste de contrôle pour vous assurer que vous avez bien rempli toutes les étapes avant de soumettre votre dossier de candidature.
ÉVALUATION DE LA DEMANDE
CRITÈRES D’ÉVALUATION
Les critères utilisés pendant le processus d’évaluation sont le mérite artistique et la viabilité du projet et son incidence sur la communauté. Le formulaire de demande et le matériel d’appui seront tous deux évalués. Une préférence sera accordée aux projets qui répondent aux objectifs du financement de la subvention de projet ARTicipez.
MÉRITE ARTISTIQUE DU PROJET
- Projet distinctif et captivant
- Une vision claire ainsi que des objectifs artistiques qui reflètent le mandat du candidat et/ou sa pratique artistique
- Des documents d’appui pertinents et convaincants
VIABILITÉ DU PROJET
- Des compétences avérées et les moyens de mener à bien le projet
- Budgétisation efficace, y compris une ventilation appropriée des dépenses
- Un plan clair de marketing, de développement du public et d’engagements
IMPACT DU PROJET
- Engage et/ou reflète les groupes prioritaires
- Impact clair sur le développement de l’artiste ou du projet artistique
- Utilisation appropriée des espaces et des ressources disponibles au sein du Centre des Arts Shenkman
VERSEMENT DES FONDS
Les résultats de l’évaluation sont définitifs. Les candidats retenus seront informés par courrier électronique. Le bénéficiaire de la subvention travaillera avec le personnel du Centre des Arts Shenkman pour la confirmation finale des dates de réservation dans l’établissement. Les fonds seront débloqués après la signature des contrats de réservation et de subvention avec le Centre des Arts Shenkman et Arts Ottawa, et la participation à une séance d’orientation obligatoire sur la subvention de projet ARTicipez.
RAPPORTS
Des formulaires de rapports finaux obligatoires seront fournis aux bénéficiaires de la subvention. Les bénéficiaires sont encouragés à examiner le formulaire de rapport final au début du projet afin de s’assurer qu’ils sont prêts à recueillir et à rendre compte de tous les éléments requis.
Ce rapport doit être soumis dans les deux mois suivant l’achèvement des activités du projet financé.
SI VOUS N’OBTENEZ PAS DE FINANCEMENT
Les candidats recevront un courriel leur indiquant qu’ils n’ont pas reçu de financement. Les candidats non retenus sont encouragés à s’entretenir avec le gestionnaire du programme afin de recevoir les commentaires du jury. Les candidatures non retenues peuvent être révisées et soumises à nouveau à une date ultérieure.
CONTACT
Les candidats sont encouragés à contacter le gestionnaire du programme pour toute question concernant les lignes directrices de la subvention de projet ARTicipez ou leur candidature : alex@artsottawa.ca
Fonds de dotation ARTicipez
Arts Ottawa
Centre des arts Shenkman
245 Centrum Blvd, Suite 260
Ottawa, ON K1E 0A1