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ABOUT THE EVENT AND PERFORMANCE GRANTS:

À PROPOS DES SUBVENTIONS POUR LES ÉVÉNEMENTS ET LES SPECTACLES :

  • ARTicipate Grants aim to spark artistic activity at the Shenkman Arts Centre by supporting creative projects of all disciplines through grants awarded to local artists and arts organizations to present their work at the Centre. Artists can apply to the Event and Performance Project Grants for public-facing events, such as performances, festivals, screenings, and more. (*For non-public, creation and development funding, scroll down for the Creation and Development Grant).

 

  • Applicants can apply for a maximum of $4000 to support their project.

 

  • Successful projects will receive a $2,000 credit towards venue fees including rental fees, lighting and sound technicians, access to equipment. *Any additional use of space, equipment or staff support beyond this $2000 credit may be subject to additional fees.

 

  • The program will prioritize projects from artists and arts groups who self-identify as First Nations, Inuit, Métis, Black, People of Colour, 2SLGBTQ+, newcomers, immigrants, refugees, Older Adults, People with Disabilities, Francophones, and Rural Residents applying to the program.

 

  • Applicants can participate in Learning Labs.  These sessions will convene ARTicipate Project Grant recipients to connect and discuss strategies and solutions related to project delivery.  

  • Les subventions ARTicipez visent à stimuler l’activité artistique au Centre des Arts Shenkman en soutenant des projets créatifs de toutes les disciplines par le biais de subventions accordées aux artistes et aux organismes artistiques locales pour qu’ils présentent leurs œuvres au Centre. Les artistes peuvent demander des subventions pour des projets d’événements et de spectacles pour des événements publics, tels que des spectacles, des festivals, des projections, etc. (*Pour le financement d’événements non publics, de création et de développement, faites défiler la liste ci-dessous pour la subvention de création et de développement).
  • Les candidats peuvent demander un maximum de 4 000$ pour soutenir leur projet.
  • Les projets retenus bénéficieront d’un crédit de 2 000$  pour les frais de location du site, y compris les frais de location, les techniciens de l’éclairage et du son, l’accès aux équipements. *Toute utilisation supplémentaire d’espace, d’équipement ou de soutien du personnel au-delà de ce crédit de 2000 $ peut faire l’objet de frais supplémentaires.
  • Le programme accordera la priorité aux projets d’artistes et de groupes artistiques qui s’identifient comme membres des Premières nations, Inuits, Métis, Noirs, personnes de couleur, 2SLGBTQ+, nouveaux arrivants, immigrants, réfugiés, personnes âgées, personnes handicapées, francophones et résidents ruraux.
  • Les candidats peuvent participer à des laboratoires d’apprentissage.  Ces séances réuniront les bénéficiaires d’une subvention de projet ARTicipez pour qu’ils puissent établir des liens et discuter de stratégies et de solutions liées à la réalisation de projets.

WHERE CAN I HOST MY EVENT?

Spaces and venues include:

CLICK HERE for more information about the spaces at the Shenkman Arts Centre.

View examples of previous ARTicipate-funded projects:

PUIS-JE ORGANISER MON ÉVÉNEMENT ?

 Les espaces et les lieux comprennent

CLIQUEZ ICI pour obtenir de plus amples renseignements sur les espaces du Centre des Arts Shenkman.

 

Consultez des exemples de projets antérieurs financés par ARTicipez dans l’espace d’exposition :

WHEN CAN I HOST MY EVENT?

Projects can take place between July 2022 and June 2023. Applicants are required to speak with Shenkman Arts Centre staff before applying to confirm dates and availability of space. This process will not require deposits or fees. Applicants will be required to submit a booking confirmation with their application.

Please contact staff at:  locationshenkmanrentals@ottawa.ca or telephone 613-580-2424 ext. 15930 | cell (613) 889-2959

For more information visit:https://shenkmanarts.ca/en/rentals

QUAND PUIS-JE ORGANISER MON ÉVÉNEMENT ?

Les projets peuvent avoir lieu entre juillet 2022 et juin 2023. Les candidats doivent s’entretenir avec le personnel du Centre des Arts Shenkman avant de présenter leur demande afin de confirmer les dates et la disponibilité de l’espace. Ce processus ne nécessite pas de dépôt ni de frais. Les candidats devront soumettre une confirmation de réservation avec leur demande.

 

Veuillez communiquer avec le personnel à : locationshenkmanrentals@ottawa.ca ou par téléphone au 613-580-2424, poste 15920 | téléphone cellulaire (613) 889-2959

Pour plus d’information, visitez : https://shenkmanarts.ca/en/rentals

DEADLINE

May 27 at 11:59pm EST

DATE LIMITE

27 mai à 23h59 HNE

CLICK HERE FOR THE ARTICIPATE EVENTS AND PERORMANCE GRANT GUIDELINES AND APPLICATION FORM

CLICK HERE TO DOWNLOAD THE BUDGET FORM TEMPLATE

*Recorded (audio/video) applications are also accepted, and we encourage applicants to contact the Program Manager for any additional accessibility arrangements. More details can be found on the Application Form.

CLIQUEZ ICI POUR LES LIGNES DIRECTRICES ET LE FORMULAIRE DE DEMANDE DE LA SUBVENTION POUR ÉVÉNEMENTS ET SPECTACLES ARTICIPEZ

 

CLIQUEZ ICI POUR TÉLÉCHARGER LE MODÈLE DE FORMULAIRE BUDGÉTAIRE

 

*Les demandes enregistrées (audio/vidéo) sont également acceptées et nous encourageons les candidats à contacter le responsable du programme pour toute disposition supplémentaire en matière d’accessibilité. Vous trouverez plus de détails sur le formulaire de candidature.

ABOUT THE CREATION AND DEVELOPMENT GRANT:

À PROPOS DE LA SUBVENTION DE CRÉATION ET DE DÉVELOPPEMENT :

  • ARTicipate Grants aim to spark artistic activity at the Shenkman Arts Centre by supporting creative projects of all disciplines through grants awarded to local artists and arts organizations to create and/or present their work at the Centre. Artists can apply to the Creation and Development Project Grant for a maximum of $3500 or $5000 to research, explore, experiment, create, or develop artistic work in the theatres or rehearsal halls in the Shenkman Arts Centre.

 

  • The program will prioritize projects from artists and arts groups who self-identify as First Nations, Inuit, Métis, Black, People of Colour, 2SLGBTQ+, newcomers, immigrants, refugees, Older Adults, People with Disabilities, Francophones, and Rural Residents applying to the program.

 

  • Applicants can participate in Learning Labs.  These sessions will convene ARTicipate Project Grant recipients to connect and discuss strategies and solutions related to project delivery.  

  • Les subventions ARTicipez visent à susciter l’activité artistique au Centre des Arts Shenkman en soutenant des projets créatifs de toutes les disciplines par le biais de subventions accordées aux artistes et aux organismes artistiques locales pour créer et/ou présenter leurs œuvres au Centre. Les artistes peuvent faire une demande de subvention pour un projet de création et de développement d’un montant maximal de 3 500 ou 5 000 $ pour effectuer des recherches, explorer, expérimenter, créer ou développer une œuvre artistique dans les théâtres ou les salles de répétition du Centre des Arts Shenkman.
  • Le programme accordera la priorité aux projets d’artistes et de groupes artistiques qui s’identifient comme membres des Premières nations, Inuits, Métis, Noirs, personnes de couleur, 2SLGBTQ+, nouveaux arrivants, immigrants, réfugiés, personnes âgées, personnes handicapées, francophones et résidents ruraux.
  • Les candidats peuvent participer à des laboratoires d’apprentissage.  Ces séances réuniront les bénéficiaires d’une subvention de projet ARTicipez pour qu’ils puissent se connecter et discuter de stratégies et de solutions liées à la réalisation de projets.

WHAT RESOURCES ARE AVAILABLE?
Applicants can apply to create and develop artistic work in:

The Richcraft Theatre (black box theatre space). This includes:

  • Up to $5,000 in grant funds to support your project
  • 1 full week of theatre access, available equipment, insurance-coverage, and 2x technicians for 40 hours each.
  • Available dates include:
    • September 11 – 17, 2022
    • October 11 – 16, 2022
    • January 8 – 14, 2023

QUELLES SONT LES RESSOURCES DISPONIBLES ?
Les candidats peuvent demander de créer et à développer des œuvres artistiques dans les endroits suivants

le Richcraft Theatre:

  • Jusqu’à 5 000 $ de fonds de subvention pour soutenir votre projet.
  • Une semaine complète d’accès au théâtre, l’équipement disponible, la couverture d’assurance et deux techniciens pour 40 heures chacun.
  • Les dates disponibles sont les suivantes
    • du 11 au 17 septembre 2022
    • du 11 au 16 octobre 2022
    • du 8 au 14 janvier 2023

Various Rehearsal Halls (including the Music and Dance Studios).
This includes:

  • Up to $3,500 in grant funds to support your project
  • 50 hours of time and insurance-coverage in the dance / music rehearsal halls

Applicants are invited to contact Shenkman Arts Center to submit requests for other spaces or available dates

Diverses salles de répétition (y compris les studios de musique et de danse).
Cela comprend

  • Jusqu’à 3 500 $ de fonds de subvention pour soutenir votre projet.
  • 50 heures de temps et d’assurance dans les salles de répétition de danse et de musique.

Les candidats sont invités à contacter le Centre des Arts Shenkman pour soumettre des demandes concernant d’autres espaces ou dates disponibles.

DEADLINE

May 24 at 11:59pm EST

DATE LIMITE

24 mai à 23h 59 HNE

CLICK HERE  FOR THE ARTICIPATE CREATION AND DEVELOPMENT GRANT GUIDELINES AND APPLICATION FORM

CLICK HERE TO DOWNLOAD THE BUDGET FORM TEMPLATE

*Recorded (audio/video) applications are also accepted, and we encourage applicants to contact the Program Manager for any additional accessibility arrangements. More details can be found on the Application Form.

CLIQUEZ ICI CLIQUEZ ICI POUR LES DIRECTIVES ET LE FORMULAIRE DE DEMANDE DE SUBVENTION POUR LA CRÉATION ET LE DÉVELOPPEMENT D’ARTICIPEZ

 

CLIQUEZ ICI POUR TÉLÉCHARGER LE MODÈLE DE FORMULAIRE BUDGÉTAIRE

 

*Les demandes enregistrées (audio/vidéo) sont également acceptées et nous encourageons les candidats à contacter le responsable du programme pour toute disposition supplémentaire en matière d’accessibilité. Vous trouverez plus de détails sur le formulaire de candidature.

Contact

Applicants are encouraged to contact the Program Manager and Program Coordinator with any questions they may have regarding the ARTicipate Project Grant guidelines or their application. Staff can be contacted during regular office hours, 9 am to 5 pm, Monday to Friday.

Maya Basudde, Program Manager

ARTicipate Endowment Fund

Arts Network Ottawa

245 Centrum Blvd, Suite 260

Ottawa, ON K1E 0A1

*Due to COVID-19, Arts Network Ottawa staff are working remotely. When calling, please leave a voicemail including a call-back number. Your call will be returned as soon as we are able.

Contact

Nous encourageons les candidats à contacter le gestionnaire de programmes s’ils ont des questions concernant les lignes directrices des subventions de projet ARTicipez ou leur demande de subvention, au cours des heures normales de bureau, de 9 h à 17 h, du lundi au vendredi.

Maya Basudde, Coordonnateur de programme

Fonds de dotation ARTicipez

a/s du Réseau des arts d’Ottawa

245 boul. Centrum, pièce 260

Ottawa, ON K1E 0A1

*En raison de la COVID-19, le personnel du Réseau des arts d’Ottawa travaille à distance. Lorsque vous téléphonez, veuillez laisser un message vocal ainsi qu’un numéro de rappel. Nous allons vous rappeler dès que possible.

Terms and conditions

ARTicipate Grant Project 2022: L&D Exhibition Space

Recipients of an ARTicipate Project Grant agree to the Terms and Conditions as outlined below. The ARTicipate Endowment Fund and Arts Network Ottawa reserve the right to change or alter the Terms and Conditions. Failure to adhere to the terms and conditions may result in the revocation of ARTicipate Funds and/or the applicant being ineligible for subsequent funding from the ARTicipate Endowment Fund. 

USE OF FUNDS

Funds shall be used only for the purposes outlined in the original ARTicipate Project Grant application. Changes to the scale and activities, including changes in budget, leadership structure and programming, must be reported in writing to, and receive approval from, the Program Manager, Arts Network Ottawa.  

UNUSED FUNDS

Any portion of the funding that is unused and/or was designated for activities that were not executed shall be returned to the ARTicipate Endowment Fund.  

REPAYMENT OF FUNDING

The recipient shall repay the ARTicipate Endowment Fund the whole or any portion of funding: 

  • If the recipient organization ceases operation, is wound up or dissolved 
  • That is unused and/or was designated or committed for activities that were not executed for reason beyond COVID-19 restrictions (See below). 
  • Experiences a change in its purpose or objectives (for example, from not-for-profit to for-profit entity),  without prior written notification to the stewards of the ARTicipate Endowment Fund 
  • Has knowingly provided false information in the application or any attachments 
  • Breaches any of the terms and conditions of the ARTicipate Project Grant

ADAPTATION, SUSPENSION AND TERMINATION OF PROJECT DUE TO COVID-19 

In the event that COVID-19 protocols change between when a grant is awarded and the project is complete, as a first resort, staff of Arts Network Ottawa and the Shenkman Arts Centre commit to supporting the recipient to adapt their project activities to meet these new requirements.

Should new guidelines and restrictions make it impossible to adapt project activities, the project may be suspended and shall proceed once all parties have agreed it is safe to do so, in accordance with future protocols.

If the project is not able to move forward due to a prolonged resurgence of COVID-19, as a last resort, the project may be terminated. In this case, the artist will return any portion of the grant not already spent and/or committed, in writing, by contract or other form of confirmation which must be approved by Arts Network Ottawa. 

ACCOUNTING 

The recipient is required to keep and maintain records, invoices and other documents that relate to the manner in which the ARTicipate Project Funds were used. 

REPORTING

All successful applicants are required to submit a report form detailing how they used the funding awarded to them. Successful applicants must submit images or other documentation of their activities for use in future ARTicipate publications, reporting and promotion. This report must be submitted either following completion of funded activities, 12 months after receipt of the funds, or at the time of subsequent application to the ARTicipate Endowment Fund program, whichever is sooner.

ACKNOWLEDGMENT OF FINANCIAL SUPPORT

The recipient is required to publicly acknowledge the support of the ARTicipate Endowment Fund. Logos and guidelines will be provided to successful applicants.

Conditions subventions de projet

ARTICIPEZ 2022: L’espace d’exposition Lalande + Doyle

Les bénéficiaires de subventions de projet ARTicipez acceptent les conditions énoncées ci-dessous. Le Fonds de dotation ARTicipez et le Réseau des arts d’Ottawa se réservent le droit de changer ou de modifier les conditions. Le non-respect de ces conditions pourrait entraîner la révocation du financement d’ARTicipez et/ou l’inadmissibilité du candidat à un financement ultérieur du Fonds de dotation ARTicipez. 

UTILISATION DES FONDS 

Les sommes reçues ne doivent servir qu’aux fins énoncées dans la demande de subvention ARTicipez. Tout changement relatif à l’étendue et à la nature des activités, y compris les changements au budget et à la programmation, doit être communiqué par écrit et être approuvé par le Gestionnaire de programmes  du Réseau des arts d’Ottawa. 

FINANCEMENT NON UTILISÉ

Toute somme inutilisée ou désignée pour des activités qui n’ont pas eu lieu doit être remboursée au Fonds de dotation ARTicipez.  

REMBOURSEMENT DU FINANCEMENT

Le bénéficiaire devra rembourser le financement, en totalité ou en partie, au Fonds de dotation ARTicipez : 

  • S’il n’a pas été utilisé et/ou s’il a été réservé ou engagé pour des activités qui n’ont pas été exécutées pour des raisons allant au-delà des restrictions liées à la COVID-19 (voir dessous)  
  • Si l’organisation qui reçoit les fonds cesse ses opérations, est liquidée ou dissoute  
  • S’il y a des modifications concernant sa raison d’être ou ses objectifs (par exemple, l’organisation passe d’un statut à but non lucratif à un statut à but lucratif) sans que les gestionnaires du Fonds de dotation ARTicipez en aient été informés par écrit préalablement.  
  • S’ils ont sciemment fourni de fausses informations dans leur formulaire de demande ou dans les pièces jointes  
  • S’il y a eu violation des conditions de la subvention de projet ARTicipez. 

ADAPTATION, INTERRUPTION OU ABANDON DU PROJET EN RAISON DE LA COVID-19 

Si les protocoles COVID-19 sont modifiés entre le moment où la subvention est accordée et le moment où le projet est complété, à titre de premier recours, le personnel du Réseau des arts d’Ottawa et du Centre des arts Shenkman s’engage à soutenir le bénéficiaire pour lui permettre d’adapter les activités de son projet afin de respecter les nouvelles exigences.

Si de nouvelles lignes directrices et de nouvelles restrictions font en sorte qu’il est impossible d’adapter les activités du projet, le projet peut être interrompu et pourra reprendre une fois que toutes les parties seront d’accord qu’il est sécuritaire de poursuivre le projet, et ce, tout en respectant les protocoles futurs.

Si le projet ne peut aller de l’avant en raison d’une résurgence prolongée de la COVID-19, à titre de dernier recours, nous pourrions mettre fin au projet. Dans ce cas, l’artiste remboursera toute portion de la subvention qui n’a pas déjà été dépensée et/ou engagée par écrit, par contrat ou autre forme de confirmation qui devra être approuvée par le Réseau des arts d’Ottawa. 

COMPTABILITÉ

Le bénéficiaire doit conserver des dossiers, des factures et d’autres documents concernant l’utilisation de la subvention ARTicipez. 

RAPPORTS

Tous les candidats retenus doivent soumettre un formulaire de rapport indiquant en détail comment ils ont utilisé les fonds qui leur ont été accordés. Les candidats retenus devront soumettre des images ou autre documentation de leurs activités en vue de leur utilisation dans de futurs rapports, publications et promotions d’ARTicipez. Ce rapport doit être présenté à la fin des activités subventionnées, 12 mois suivant la réception de la subvention ou au moment de soumettre une autre demande dans le cadre du programme du Fonds de dotation ARTicipez, la première de ces éventualités prévalant. 

RECONNAISSANCE DU SOUTIEN FINANCIE

Le bénéficiaire se doit de reconnaître publiquement le soutien qu’il a reçu du Fonds de dotation ARTicipez. Des lignes directrices et des logos seront fournis aux candidats retenus. 

Frequently Asked Questions

Click here for information about the Shenkman Arts Centre booking process, available resources, insurance, and project delivery.

If you have further questions, please see below for contact information.

Foire aux questions

Accédez à l’information sur le processus de réservation au Centre des arts Shenkman, assurance, les ressources disponibles et la réalisation de projet en cliquant ici. Pour toute autre question, voir les coordonnées de la personne à contacter plus bas.