Lignes directrices pour les subventions d’événements et de performance
DATE LIMITE: 19 juillet, à 16:00, 2024
À PROPOS LE SUBVENTION D’ÉVÉNEMENTS ET DE LA PERFORMANCE:
Examinez attentivement les lignes directrices de la subvention de projet ARTicipez avant de remplir la demande. Utilisez les lignes directrices comme référence lorsque vous remplissez la demande.
La subvention ARTicipez pour les événements et les performances soutient les activités et les présentations artistiques tournées vers le public au Centre des Arts Shenkman. Les candidats peuvent demander jusqu’à 2 500 $ de financement (en plus des 5 000 $ de soutien en nature du Centre des Arts Shenkman, y compris la location et la dotation en personnel). Jusqu’à 4 projets seront subventionnés dans cette catégorie.
Le programme accordera la priorité aux projets d’artistes et de groupes artistiques qui s’identifient comme Premières nations, Inuits, Métis, Noirs, personnes de couleur, 2SLGBTQ+, nouveaux arrivants, immigrants, réfugiés, personnes âgées, personnes handicapées, francophones et résidents ruraux qui présentent une demande au programme.
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ADMISSIBILITÉ
CANDIDATS ADMISSIBLES
Les candidats principaux doivent être établis dans la région d’Ottawa/Gatineau, incluant les Premières Nations Pikwàkanagàn et Kitigan Zibi, et ils doivent avoir comme mandat de présenter de la programmation artistique ou ils doivent avoir une pratique artistique.
LES CANDIDATS DOIVENT FAIRE PARTIE D’AU MOINS UN DES CATÉGORIES SUIVANTES:
- Organisation artistique incorporée, à but non lucratif
- Collectif artistique non incorporé (un groupe de deux artistes ou plus qui sont actifs dans leur discipline)
- Artiste individuel
Dans le cas d’un projet collaboratif, un groupe de deux artistes ou plus, une seule demande est nécessaire et elle doit être soumise par le candidat principal. Ce n’est pas obligatoire que les collaborateurs soient établis dans la région d’Ottawa/Gatineau pourvu que le candidat principal soit un artiste de la région. Si la demande est acceptée, le candidat principal sera responsable du respect des exigences en ce qui concerne la subvention, la budgétisation, la réalisation du projet et la production de rapports.
PROJETS ADMISSIBLES
- Festivals publics, performances ou vitrines
- Présentations publiques, projections ou rassemblements
Les candidats sont encouragés à contacter le Réseau des arts d’Ottawa avant de postuler s’ils ont des questions sur les critères d’admissibilité.
LES CANDIDATS NON ADMISSIBLES
- Les artistes et les organismes artistiques dont les rapports pour les subventions ARTicipez précédentes sont tardives ou incomplets
- Les organismes non-artistiques (organismes dont le mandat n’est pas en lien avec le domaine des arts)
- Les organismes à but lucratif et les entreprises
- Les partis politiques
- Les organismes gouvernement aux et les sociétés d’État
- Le personnel et les membres du conseil de Réseau des arts d’Ottawa
- Partenaires artistiques résidents du Centre des arts Shenkman.
- Jurés ou pairs évaluateurs participant au programme de subventions ARTicipez
PARMI LES PROJETS INADMISSIBLES, ON RETROUVE
- Projets qui ne se déroulent pas ou n’utilisent pas d’espaces au sein du Centre des Arts Shenkman
- Développement de nouvelles œuvres ou d’événements et/ou de spectacles non ouverts au public (voir la catégorie Création et développement)
- Des événements ou des activités qui ne sont pas de nature artistique.
- Des projets qui font partie de la programmation ou des opérations des partenaires artistiques résidents du Centre des arts Shenkman .
LA PRIORITÉ SERA ACCORDÉE AUX PROJETS
- D’artistes et de groupes sous-représentés qui indiquent leur appartenance aux communautés des Premières Nations, des Inuits, des Métis, à la communauté noire, aux personnes de couleur, à la communauté 2SLGBTQ+, immigrants, réfugiés, nouveaux venus, aux personnes âgées, aux personnes handicapés, aux francophones et aux résidents des zones rurales.
- Événements et/ou spectacles pouvant être mis à la disposition du grand public
- Oeuvres originales et/ou spectacles
DÉPENSES ADMISSIBLES
Seules les dépenses directement liées au projet sont éligibles. Une liste complète des dépenses éligibles et inéligibles se trouve dans le Formulaire budgétaire.
EXIGENCES LIÉES À LA DEMANDE
Votre demande de subvention pour événements et performances doit comporter trois éléments
- Le formulaire de demande dûment complété
- Le budget du projet (joint à la demande)
- Des documents d’appui (joints à votre demande).
Les projets doivent avoir lieu entre septembre 2024 et mai 2025. Les projets en retard peuvent faire l’objet d’un remboursement de la subvention. Les dates exactes seront déterminées par le personnel du Centre des Arts Shenkman et le candidat retenu après réception de la subvention.
Pour plus d’informations sur les espaces du Centre des arts Shenkman, veuillez consulter le site : https://shenkmanarts.ca/en/rentals.
Les candidatures enregistrées (audio/vidéo) sont également acceptées et nous encourageons les candidats à contacter le responsable du programme pour toute disposition supplémentaire en matière d’accessibilité.
MATÉRIEL DE SOUTIEN
Les candidats doivent soumettre du matériel de soutien qui sera examiné par le comité d’évaluation par les pairs. Le matériel de soutien doit démontrer le travail et les réalisations antérieures du candidat en rapport avec la demande. Il peut s’agir de photos, de vidéos, de liens ou d’autres documents relatifs à des activités passées ou proposées. Il est important que tous les documents soient étiquetés avec une description de leur contenu.
FORMULAIRE BUDGÉTAIRE
Tous les candidats sont tenus de soumettre un budget détaillé décrivant l’allocation des subventions, toutes les sources de financement supplémentaires, les coûts du projet, du marketing, du site, etc. Les bénéficiaires de subventions verront les coûts d’assurance associés aux projets couverts par le Réseau des arts d’Ottawa et n’auront pas besoin de l’inclure dans leur budget.
ÉVALUATION DE LA DEMANDE
CRITÈRES D’ÉVALUATION
Les critères utilisés dans le processus d’évaluation sont la valeur artistique du projet, sa viabilité et son impact sur la communauté. Le formulaire de candidature et le matériel d’appui seront évalués. La priorité est accordée aux projets qui répondent aux objectifs de financement de la subvention de projet ARTicipez. Veuillez vous référer à CE DOCUMENT D’ÉVALUATION POUR PLUS DE DÉTAILS.
VERSEMENT DES FONDS
Les candidats retenus seront informés par courrier électronique. Le bénéficiaire de la subvention travaillera avec le personnel du Centre des Arts Shenkman pour la confirmation finale des dates de réservation dans l’établissement. Le financement sera débloqué à la signature des contrats de réservation et de subvention avec le Centre des arts Shenkman et le Réseau des arts Ottawa.
RAPPORTS
Des formulaires de rapport final obligatoires seront fournis aux bénéficiaires de subventions. Les bénéficiaires de subventions sont encouragés à examiner le formulaire de rapport final au début du projet afin de s’assurer qu’ils sont prêts à collecter et à rendre compte de tous les éléments requis.
Ce rapport doit être soumis dans les deux mois suivant l’achèvement des activités du projet financé.
SI VOUS N’OBTENEZ PAS DE FINANCEMENT
Les candidats recevront un courriel leur indiquant qu’ils n’ont pas reçu de financement. Les candidats non retenus sont encouragés à s’entretenir avec le gestionnaire du programme afin de recevoir les commentaires du jury. Les candidatures non retenues peuvent être révisées et soumises à nouveau à une date ultérieure.
CONTACT
Les candidats sont invités à contacter le gestionnaire du programme pour toute question relative aux lignes directrices de la subvention de projet ARTicipez ou à leur candidature : alex@artsnetottawa.ca
Fonds de dotation ARTicipez
Réseau des arts d’Ottawa
Centre des arts Shenkman
245 Centrum Blvd, Suite 260
Ottawa, ON K1E 0A1