Lignes directrices pour les subventions de création et de développement
DATE LIMITE: 6 juillet, 2025 à 16:00,
À PROPOS LE SUBVENTION DE CRÉATION ET DE DEVELOPPEMENT:
Lisez attentivement les lignes directrices et les conditions générales relatives aux subventions pour les projets ARTicipez avant de remplir la demande. Utilisez les lignes directrices comme référence lorsque vous remplissez la demande.
La subvention de création et de développement ARTicipez soutient l’exploration, l’expérimentation et le développement de nouvelles œuvres artistiques pendant une semaine dans le théâtre Richcraft du centre d’art Shenkman.
Les candidats peuvent demander jusqu’à 3 000 $ (en plus des 5 000 $ de soutien en nature du Centre des Arts Shenkman, y compris la location et le personnel).
Le programme accordera la priorité aux projets d’artistes et de groupes artistiques qui s’identifient comme Premières nations, Inuits, Métis, Noirs, personnes de couleur, 2SLGBTQ+, nouveaux arrivants, immigrants, réfugiés, personnes âgées, personnes handicapées, francophones et résidents ruraux qui présentent une demande au programme.
ADMISSIBILITÉ
Les candidats principaux doivent être établis dans la région d’Ottawa/Gatineau, y compris les Premières nations Pikwàkanagàn et Kitigan Zibi, et avoir pour mandat de présenter une programmation artistique ou avoir une pratique artistique.
LES CANDIDATS DOIVENT FAIRE PARTIE D’AU MOINS UN DES CATÉGORIES SUIVANTES:
- Un organisme artistique constitué en société et sans but lucratif
- Un collectif artistique non constitué en société (un groupe de deux artistes ou plus qui sont actifs dans leur discipline)
- Un artiste individuel
Nous accueillons favorablement les projets de collaboration impliquant plus d’un artiste, d’une organisation artistique ou d’un collectif. Une seule demande est nécessaire pour les projets collaboratifs soumis par le candidat principal. Il n’est pas nécessaire que les collaborateurs soient établis dans la région d’Ottawa/Gatineau, à condition que le candidat principal soit un artiste local. Si la demande est acceptée, le demandeur principal sera responsable de la subvention, de l’établissement du budget, de la réalisation et des exigences en matière de rapports.
LA PRIORITÉ SERA ACCORDÉE AUX:
- Les projets d’artistes et de groupes en quête d’équité qui s’identifient comme des membres des Premières nations, des Inuits, des Métis, des Noirs, des personnes de couleur, des 2SLGBTQ+, des immigrants, des réfugiés, des nouveaux arrivants, des personnes âgées, des personnes handicapées, des francophones et des résidents ruraux.
- Les propositions retenues démontreront une utilisation novatrice et significative de l’espace physique du Centre des Arts Shenkman. Nous encourageons les candidats à explorer des façons audacieuses et créatives de s’engager avec les ressources du bâtiment.
PROJETS ADMISSIBLES comprennent (mais ne sont pas limités à)
- Répétitions, chorégraphie
- Conception et/ou création de nouvelles œuvres artistiques (peinture/arts visuels/littérature)
- Production audio/film/multimédia et développement de projets
- Recherche en rapport avec votre pratique artistique
*Veuillez communiquer avec le personnel d’Arts Ottawa si vous avez des questions sur l’admissibilité d’un projet.
LES CANDIDATS NON ADMISSIBLES
- Les artistes et/ou les organismes artistiques dont les rapports pour les subventions ARTicipez précédentes sont en retard ou incomplets
- Les organismes non artistiques (organismes dont le mandat principal n’est pas lié aux arts)
- Les organismes et les entreprises à but lucratif
- Les partis politiques
- Les organismes gouvernementaux ou les sociétés d’État
- Les partenaires artistiques résidents du Centre des Arts Shenkman, y compris les membres du conseil d’administration et du personnel d’Arts Ottawa
- Les jurés ou les pairs-évaluateurs qui participent au Programme de subventions ARTicipez.
PARMI LES PROJETS INADMISSIBLES, ON RETROUVE
- Les projets qui ne se déroulent pas ou n’utilisent pas d’espaces au sein du Centre des Arts Shenkman
- Les projets qui ne se déroulent pas entre septembre 2025 et mai 2026
- Les projets qui ont déjà reçu une subvention ARTicipez (les anciens bénéficiaires d’une subvention ARTicipez peuvent présenter une demande pour de nouveaux projets, à condition qu’ils répondent aux critères d’admissibilité)
- Les entreprises commerciales à but lucratif
- Les événements et activités non artistiques
- La présentation de spectacles ou d’événements tournés vers le public (voir le volet E+P ici)
- Les projets qui font partie de la programmation ou des opérations des partenaires artistiques résidents du Centre des Arts Shenkman.
LA PRIORITÉ SERA ACCORDÉE AUX PROJETS
- Les projets d’artistes et de groupes en quête d’équité qui s’identifient comme des membres des Premières nations, des Inuits, des Métis, des Noirs, des personnes de couleur, des 2SLGBTQ+, des immigrants, des réfugiés, des nouveaux arrivants, des personnes âgées, des personnes handicapées, des francophones et des résidents ruraux.
- Les propositions retenues démontreront une utilisation novatrice et significative de l’espace physique du Centre des Arts Shenkman. Nous encourageons les candidats à explorer des façons audacieuses et créatives de s’engager avec les ressources du bâtiment.
DÉPENSES ADMISSIBLES
Seules les dépenses directement liées au projet sont éligibles. Une liste complète des dépenses éligibles figure dans la FAQ et le formulaire de candidature.
EXIGENCES LIÉES À LA DEMANDE
Téléchargez le dossier de candidature qui se trouve en haut de la page. Lisez attentivement toutes les instructions et répondez à toutes les questions de la demande ainsi qu’au formulaire de budget. Envoyez votre dossier de candidature final et les documents d’appui par courriel à articipez@artsottawa.ca. Vous recevrez une confirmation lorsque nous aurons reçu votre demande.
Date limite de dépôt des candidatures : 6 juillet 2025, 16 heures
Votre demande de subvention pour des manifestations et des spectacles doit comporter deux volets :
- Formulaire de demande dûment rempli (avec budget complet)
- Documents d’appui (joints à votre demande)
Les projets doivent avoir lieu entre septembre 2025 et mai 2026. Les projets en retard peuvent faire l’objet d’un remboursement de la subvention. Les dates exactes seront déterminées par le personnel du Centre des Arts Shenkman et le candidat retenu après réception de la subvention.
Les demandes enregistrées (audio/vidéo) sont également acceptées, et nous encourageons les candidats à communiquer avec Arts Ottawa pour toute disposition supplémentaire en matière d’accessibilité.
Pour plus d’informations sur les espaces du Centre des Arts Shenkman, veuillez consulter : https://shenkmanarts.ca/fr/locations
MATÉRIEL DE SOUTIEN
Les candidats doivent soumettre du matériel d’appui qui sera examiné par le comité d’évaluation par les pairs. Le matériel d’appui doit démontrer le travail et les réalisations antérieures du candidat dans la mesure où ils sont liés à la demande. Il peut s’agir de photos, de vidéos, de liens ou d’autres documents relatifs à des activités passées ou proposées. Il est important que tous les documents soient étiquetés avec une description de leur contenu.
FORMULAIRE BUDGÉTAIRE
Tous les candidats sont tenus de joindre à leur formulaire de demande un budget détaillé décrivant l’allocation de la subvention, toute source de financement supplémentaire et les coûts de réalisation du projet. Les coûts de l’assurance responsabilité civile des bénéficiaires de subventions seront couverts par Arts Ottawa et il n’est pas nécessaire de les inclure dans leur budget.
Veuillez consulter cette liste de contrôle pour vous assurer que vous avez bien rempli toutes les étapes avant de soumettre votre dossier de candidature.
ÉVALUATION DE LA DEMANDE
CRITÈRES D’ÉVALUATION
Les critères utilisés pendant le processus d’évaluation sont le mérite artistique et la viabilité du projet et son incidence sur la communauté. Le formulaire de demande et le matériel d’appui seront tous deux évalués. Une préférence sera accordée aux projets qui répondent aux objectifs du financement de la subvention de projet ARTicipez.
MÉRITE ARTISTIQUE DU PROJET
- Projet distinctif et captivant
- Une vision claire ainsi que des objectifs artistiques qui reflètent le mandat du candidat et/ou sa pratique artistique
- Des documents d’appui pertinents et convaincants
VIABILITÉ DU PROJET
- Des compétences avérées et les moyens de mener à bien le projet
- Budgétisation efficace, y compris une ventilation appropriée des dépenses
- Des objectifs réalistes et réalisables, accompagnés d’un plan de travail et d’un calendrier clairs.
IMPACT DU PROJET
- Engage et/ou reflète les groupes prioritaires
- Impact clair sur le développement de l’artiste ou du projet artistique
- Utilisation appropriée ou innovante des espaces et des ressources disponibles au sein du Centre des Arts Shenkman
VERSEMENT DES FONDS
Les candidats retenus seront informés par courrier électronique. Le bénéficiaire de la subvention travaillera avec le personnel du Centre des Arts Shenkman pour la confirmation finale des dates de réservation dans l’établissement. Les fonds seront débloqués après la signature des contrats de réservation et de subvention avec le Centre des Arts Shenkman et Arts Ottawa, et la participation à une séance d’orientation obligatoire sur la subvention de projet ARTicipez. Le financement du volet Création et Développement se fera en deux tranches, la dernière étant versée à l’achèvement du projet et à l’approbation du rapport final.
Le financement du volet Création et développement sera versé en deux fois, le dernier versement étant effectué à l’achèvement du projet et à l’approbation du rapport final.
RAPPORTS
Des formulaires de rapport final obligatoires seront fournis aux bénéficiaires de la subvention. Les bénéficiaires sont invités à examiner le formulaire de rapport final au début du projet afin de s’assurer qu’ils sont prêts à collecter et à rendre compte de tous les éléments requis.
Ce rapport doit être soumis dans les deux mois suivant l’achèvement des activités du projet financé.
SI VOUS N’OBTENEZ PAS DE FINANCEMENT
Les candidats recevront un courriel leur indiquant qu’ils n’ont pas reçu de financement. Les candidats non retenus sont encouragés à s’entretenir avec le gestionnaire du programme afin de recevoir les commentaires du jury. Les candidatures non retenues peuvent être révisées et soumises à nouveau à une date ultérieure.
CONTACT
Les candidats sont invités à contacter le gestionnaire du programme pour toute question relative aux lignes directrices de la subvention de projet ARTicipez ou à leur candidature : alex@artsottawa.ca
Fonds de dotation ARTicipez
Arts Ottawa
Centre des arts Shenkman
245 Centrum Blvd, Suite 260
Ottawa, ON K1E 0A1